Работая над определением сметной стоимости ремонта, специалисты составляют пакет сметной документации. В нем содержится большое количество профессионально и детально проработанных бумаг. Его структура представлена множеством смет, сметных расчетов, сводок затрат и пр.

К составу первичной документации в сметном деле принято относить локальные сметы, выполняемые по отдельным видам деятельности и расходов, исходя из объемов, выявленных на этапе создания рабочих документов/чертежей.

Локальные сметные расчеты составляются подобно локальным сметам, но только в тех случаях, когда объемы работ и затраты до конца не определены и необходимо их уточнение на основе рабочей документации.

Базисом для создания локальных сметных расчетов на ремонтную деятельность выступают:

- задания на составление проектно-сметных документов;
- итоговые выводы по результатам детального осмотра объектов;
- описи ремонтных работ;
- функционирующие сметные нормативы и рыночные расценки на сопутствующие товары и услуги.

В стоимость, исходящую из локальных сметных расчетов, входит сумма прямых, накладных расходов и сметной прибыли (плановых накоплений).

Составление локальных сметных расчетов практически всегда ведется согласно формам, разработанным Госстроем РФ.

В объектных сметах совмещается информация из локальных смет. Они представляют собой базу для установления договорных расценок на стройматериалы.

В объектных сметных расчетах совмещается информация из локальных смет и сметных расчетов. Они обязательно должны быть уточнены, в основном, по рабочей документации.

ССР (Структура сметной документации) по ремонту любого рода зданий готовятся по объектным сметам и сметным расчетам, а также по сметным расчетам относительно обособленных видов затрат.

Сводка затрат является одним из видов сметных документов. Она определяет стоимость ремонта любого рода зданий, когда предусмотрен ремонт нескольких домов или сооружений со встроенными помещениями. Монтаж объединяющих все дома наружных сетей, в таком случае, иногда выделяют отдельным видом деятельности.

Сводка затрат может объединять сразу несколько сводных сметных расчетов стоимости ремонта.