При проведении детализированной экспертизы сметной документации, особое внимание уделяют анализу следующих ее компонентов:

- корректность использования приведенных расценок – выявляется посредством сравнения указанных в сметах цен с рыночной стоимостью и с установленной государством тарифной сеткой. Выполнение подобных экспертиз производится на основе применения обширного круга специализированных нормативных баз, как централизованных, так и территориальных. В ходе проверки становятся видны серьезные различия между показателями по одноименным пунктам в разных регионах;
- верность употребления в расчетах коэффициентов;
- величина объема заявленных работ;
- не завышен ли объем запланированных работ;
- фактическое состояние объекта на настоящий момент и объем уже произведенной согласно смете деятельности;
- наличие в смете нарушений, ошибок, неточностей и накруток.

Порядок осуществления экспертно-аналитической деятельности относительно сметного планирования представлен приблизительно так:

- постановка целей и задач проверки – выполняется в ходе беседы эксперта и заказчика о составе запланированной деятельности и предполагаемом ее результате;
- сбор документации, нужной для детального анализа. Специалисту необходимо предоставление максимального количества документации, включая ту, которая может казаться совершенно незначительной. Чем полнее информация, находящаяся в распоряжении эксперта, тем точнее будут результаты проведенной им проверки;
- непосредственно само проведение экспертной оценки специалистом – временные рамки проверки оговариваются с заказчиком при постановке ее целей и задач. Срок выполнения данной деятельности составляет, в большинстве случаев, 1-4 недели. Он ограничивается заказчиком, исходя из сложности проекта и величины объема предоставленной эксперту сметной документации. На стоимость деятельности специалистов по проверке смет всегда оказывают влияние объем работы, ее сложность в зависимости от требуемого результата, срочность заказа и т.д., поэтому она определяется индивидуально для каждого конкретного случая;
- создание экспертного заключения, детально и прозрачно отображающего необходимую заказчику информацию – завершающий этап аналитической деятельности.

Итак, итогом проверки смет на достоверность содержащейся в них информации, является предоставленное заказчику экспертное заключение, в котором приведен перечень выявленных нарушений, неточностей и ошибок и указаны рекомендации по их удалению.

Если проект финансируется государством, он проходит обязательную государственную проверку сметной документации. Во всех других ситуациях возможно обращение в экспертные компании, работающие на коммерческой основе.